Ben je recent met je ondernemers avontuur begonnen? Of ben je al langere tijd actief als ZZP’er? In beide gevallen moet je zorg dragen voor een sluitende boekhouding. Dit is simpelweg een van de verplichtingen waar je mee te maken krijgt.
Idealiter zie je dit niet alleen als een verplichting, maar ook als een kans. Als je je financiële zaken goed op orde hebt, brengt dit namelijk veel rust met zich mee. Ook heb je hierdoor perfect inzicht in de financiële status van je bedrijf. Je kunt hierdoor snel bepalen of je wel of niet bepaalde investeringen kunt doen.
Maar, hoe krijg je nou de totale controle over het financiële aspect als ZZP’er? Door de 4 onderstaande tips op te volgen.
Tip 1: kies voor een goed online boekhoudprogramma
In de huidige tijden kun je niets anders dan voor een online boekhoudprogramma kiezen. Met zo’n programma heb je altijd toegang tot je boekhouding. Ook ben je in staat om dit programma aan andere systemen te koppelen. Koppel je zakelijke rekening aan je boekhoudprogramma en laat de transacties automatisch verwerken.
Een goed online boekhoudprogramma brengt louter voordelen met zich mee. Je werkt hiermee snel naar de gewenste financiële inzichten toe.
Tip 2: overweeg factoring
Wat voor klanten heb je als ZZP’er? Met name als je grote bedrijven als klant hebt, heb je met lange betalingstermijnen te maken. Deze termijn kan oplopen tot wel 60 dagen. Niet ideaal, aangezien je daardoor mogelijk niet aan je eigen verplichtingen kunt voldoen.
Gelukkig bestaat er een oplossing: factoring. Bij factoring stuur je je facturen naar een factoring bedrijf. Dit bedrijf maakt het geld direct naar je over, waarna dit bedrijf het bedrag int bij jouw klant. Jij hoeft hier verder niet naar om te kijken. Of op te wachten. Je hebt immers het bedrag al binnen 24 à 48 uur op je rekening staan.
Hierdoor kun je direct aan je financiële verplichtingen voldoen. Bovendien vallen de factoring kosten mee. Je moet over elke factuur een klein percentage afstaan, maar dit weegt niet op tegen het gemak en de geestelijke rust.
Tip 3: bouw een buffer op
Elke ZZP’er moet over een gezonde financiële buffer beschikken. De reden hiervoor is simpelweg: je bent van veel externe factoren afhankelijk. Besluit je grootste opdrachtgever om met de samenwerking te stoppen? Of breekt er plots weer een pandemie uit? In deze situaties heb je je financiële buffer gewoonweg nodig. Zorg daarom altijd voor een buffer waar je een paar maanden mee kan overleven.
Tip 4: verdiep je in de wet- en regelgeving
Het is ook verstandig om je in de wet- en regelgeving te verdiepen. Verdiep je bijvoorbeeld in de belastingen die je moet betalen. Hiermee voorkom je dat je voor onaangename verrassingen komt te staan.
Verdiep je ook in fiscale regels, zoals de aftrekposten. Met deze aftrekposten bespaar je een hoop geld; neem dit onderwerp dus serieus. Dit is allemaal niet de spannendste materie, maar het kan je wel een hoop opleveren. Doe daarom veel financiële kennis op.
